EuroExpo Desk
Aanvraag indienen

Beursstand laten bouwen in Duitsland: verloop, deadlines en documenten

Een gids voor exposanten op Duitse beurzen. Elke regel komt uit de technische richtlijnen van een beursterrein, de exposantenpagina's van een organisator of van AUMA en is in de sectie gelinkt. De regels verschillen per terrein en per beurs; bindend zijn de documenten van uw beurs.

Officiële bronnen gecontroleerd op 2026-10-19.

In het kort

Standbouw op een Duitse beurs volgt twee documenten: de technische richtlijnen (Technische Richtlinien) van het terrein en het exposantenhandboek van uw beurs, dat de opbouwdata en besteldeadlines vastlegt.

Messe Düsseldorf, Koelnmesse, Messe Frankfurt, Messe München, Deutsche Messe in Hannover en NürnbergMesse schrijven hun richtlijnen in dezelfde hoofdstukindeling, maar de regels zelf verschillen. Meerdere noemen de reden: bouwrecht is in Duitsland een zaak van elke deelstaat.

Controleer daarom het document van uw terrein en uw beurs in plaats van een algemene regel. De secties hieronder laten zien waar de zes terreinen verschillen.

Wie bouwt uw stand

  • Uw eigen standbouwer. De AUMA-gids voor exposanten beschrijft drie manieren om er een te kiezen: een pitch, een aanbesteding waarbij u een bestaand concept naar hooguit drie standbouwers stuurt, of een workshop. AUMA-gids (pdf)
  • De standbouwservice van het terrein. Messe Düsseldorf, Koelnmesse, Messe Frankfurt (Fairconstruction) en de dochter van Messe München meplan bieden standbouw aan, en NürnbergMesse noemt servicepartners voor standbouw. Dat zijn aanbiedingen, geen verplichting: volgens de richtlijnen van Messe Düsseldorf mogen stands bijvoorbeeld met eigen materiaal worden gebouwd.

Sommig werk blijft voorbehouden aan het terrein, wie uw stand ook bouwt. Op alle zes terreinen voeren het terrein of zijn contractpartners aansluitingen zoals stroom en ophangingen aan het plafond (rigging) uit, en de inzet van kranen en heftrucks is voorbehouden aan de contractexpediteurs of de logistieke dienst van het terrein.

Planning en deadlines

De planning van AUMA verdeelt een beursdeelname in vijf fasen: besluit, planning, organisatie, uitvoering en nazorg. Het kiezen, briefen en opdracht geven aan de standbouwer hoort bij de organisatiefase, net als het bestellen van standservices bij de organisator volgens diens deadlines. De besluitfase plaatst AUMA 12 tot 9 maanden voor de beurs. AUMA-planning (pdf)

Deadlines voor standplannen die goedkeuring nodig hebben

TerreinDeadline
Messe DüsseldorfUiterlijk zes weken voor het begin van de opbouw
KoelnmesseAanvraag uiterlijk zes weken voor het begin van de opbouw, via het platform Delegatis
Messe FrankfurtUiterlijk zes weken voor het begin van de opbouw, als pdf
Messe MünchenOp de datum in de bestelstukken voor exposantenservices; voor stands met twee verdiepingen zes weken voor het begin van de opbouw
Deutsche Messe (Hannover)Vier weken voor de start van de bouw; documenten voor de bouwvergunning twee weken ervoor
NürnbergMesseBehandeltijd van maximaal 42 dagen voor de goedkeuring

Voorbeelden van actuele exposantenpagina's

  • Heimtextil 2027 bij Messe Frankfurt: standplannen die goedkeuring nodig hebben uiterlijk 23 november 2026, servicebestellingen zonder spoedtoeslag uiterlijk 18 december 2026, opbouw van 7 tot 10 januari 2027. Heimtextil-informatie voor standbouwers
  • imm cologne 2027 bij Koelnmesse: besteldeadlines in de serviceshop 16 november 2026, 14 december 2026 en 9 januari 2027 (later bestellen kost meer), opbouw vanaf 11 januari 2027. Besteldeadlines imm cologne

Deze data gelden alleen voor deze twee beurzen. Voor uw beurs geldt het eigen exposantenhandboek; onze beurspagina's linken naar de officiële exposantenservices van de organisator waar we die hebben gecontroleerd.

Welke stands goedkeuring nodig hebben

Op alle zes terreinen heeft een stand met twee verdiepingen toestemming van het terrein nodig, en speciale constructies hebben goedkeuring nodig. Of een eenvoudige stand van één verdieping in de hal tekeningen nodig heeft, hangt af van het terrein:

TerreinTekeningen voor een stand van één verdieping
Messe DüsseldorfNiet nodig
KoelnmesseNiet nodig
Messe FrankfurtNiet nodig tot 100 m² vloeroppervlak en 4,00 m hoogte, als het geen speciale constructie is
Messe MünchenNiet nodig tot 100 m² en 3 m hoogte
Deutsche Messe (Hannover)Onder 100 m² meestal niet nodig; vanaf 100 m² zijn standplannen verplicht
NürnbergMesseNiet nodig; stands groter dan 400 m² hebben goedkeuring nodig

Brandveiligheid van materialen

Alle zes eisen minstens moeilijk ontvlambare materialen van klasse B1 volgens DIN 4102, of de klasse volgens EN 13501-1 die het terrein noemt: C-s2,d0 bij Koelnmesse, Messe München, Deutsche Messe en NürnbergMesse; c-s3,d0 bij Messe Düsseldorf; C s2 d2 bij Messe Frankfurt, en C s2 d0 voor materialen boven hoofdhoogte. Sinds 2026 staat Messe Düsseldorf geen kunstplanten meer toe. NürnbergMesse vraagt monsters van de materialen ter plaatse klaar te houden voor een brandproef.

Bouwhoogte

De maximale hoogte hangt af van het terrein, de hal of de beurs: Messe Düsseldorf noemt die in een tabel bij haar richtlijnen, Messe Frankfurt op haar website, Deutsche Messe in sectie 4.3 van haar richtlijnen; bij Koelnmesse, Messe München en NürnbergMesse staat die in de inschrijvingsdocumenten van de beurs.

Opbouw en afbouw

Op alle zes terreinen worden de opbouw- en afbouwtijden per beurs vastgelegd en in de documenten van de beurs gepubliceerd.

Pasjes zijn verschillend geregeld. Messe Düsseldorf schrijft dat er geen opbouw- of afbouwpassen nodig zijn. Voor imm cologne bij Koelnmesse hebben monteurs een gepersonaliseerde op- en afbouwpas nodig, met codes van de opdrachtgever. NürnbergMesse vraagt tijdens de opbouw aparte passen en vraagt de verantwoordelijke voor de standopbouw een verklaring mee te geven. Voor BAU bij Messe München zijn geen speciale passen nodig. Voor Messe Frankfurt en Deutsche Messe hebben we geen regeling gevonden.

Arbeidsveiligheid: de richtlijnen van Messe Düsseldorf, Messe Frankfurt, Messe München, Deutsche Messe en NürnbergMesse vragen coördinatie volgens de Duitse arbowet (ArbSchG) en DGUV-voorschrift 1, uitgevoerd door de standbouwleider. De richtlijnen van Koelnmesse (juli 2024) verwijzen in algemene termen naar het arbeids- en bedrijfsrecht.

Wat u voorbereidt

  • Hal- en standnummer, standgrootte en standtype: uit uw standbevestiging.
  • Op- en afbouwdata van uw beurs: uit het exposantenhandboek.
  • Standplannen, als uw stand op uw terrein goedkeuring nodig heeft (zie de tabellen hierboven).
  • Bewijs dat decoratie- en bouwmaterialen aan de brandklasse van uw terrein voldoen.
  • Bestellingen voor stroom, water, ophangingen en andere technische diensten, op tijd volgens de besteldeadlines van de beurs.
  • De verantwoordelijke voor de opbouw ter plaatse, die de arbeidsveiligheid coördineert waar het terrein dat vraagt.

Voor een aanvraag bij EuroExpo Desk staat op de pagina beursstandbouw welke gegevens een dienstverlener helpen een offerte te maken.

Zelf een standbouwer zoeken of via een platform

ZelfVia een bemiddelingsplatform zoals EuroExpo Desk
ContractRechtstreeks met de standbouwerOok rechtstreeks met de standbouwer; het platform is geen contractpartij (over ons)
Aanbieders vindenU neemt zelf contact op en vergelijktU dient één aanvraag in; wij beoordelen die persoonlijk en stellen goedgekeurde dienstverleners voor
PlatformkostenGeenGeen in de huidige gratis testfase (kosten)
Regels van het terreinGelden volledigGelden volledig

Aanvraag beursstandbouw indienen

Officiële bronnen