德国展会搭建指南:怎么找搭建商、时间节点和要准备的资料
写给在德国参展的企业。下面每条规定都来自展馆的技术规定、主办方的参展商页面或德国展览业协会 AUMA,在对应小节里附了链接。各展馆、各展会的规定不同,以你所参展会的文件为准。
一句话
在德国展会上搭展台,要按两份文件来:展馆的《技术规定》(Technische Richtlinien),以及你所参展会的参展商手册,后者定了搭建日期和各项订单的截止时间。
杜塞尔多夫、科隆、法兰克福、慕尼黑、汉诺威(Deutsche Messe)和纽伦堡这六个展馆的技术规定章节结构相同,但具体规定不一样。其中几家写明了原因:德国的建筑法规由各州自定。
所以要查你那个展馆、那届展会的文件,不能套用一条通用规则。下面几节列出六个展馆不同的地方。
谁来搭展台
- 自己找搭建商。 AUMA 的参展指南写了三种挑选方式:比稿;招标,也就是把已有的方案发给最多三家搭建公司;或者开工作坊。AUMA 参展指南(PDF)
- 用展馆自己的搭建服务。 杜塞尔多夫展览中心、科隆展览中心、法兰克福展览中心(Fairconstruction)和慕尼黑展览中心的子公司 meplan 都提供展台搭建,纽伦堡展览中心列有搭建服务伙伴。这些是可选的服务,不是强制:比如杜塞尔多夫的技术规定写明,展台可以用自己的材料搭。
不管谁来搭,有些活只能由展馆做。六个展馆都规定:接电等接驳和从顶棚吊挂,由展馆或它的合同单位完成;使用吊车和叉车,只能由展馆的合同货运商或物流服务来做。
时间安排和截止日期
AUMA 的参展时间表把一次参展分成五个阶段:决策、计划、组织、执行和收尾。挑选搭建商、做简报、下委托属于组织阶段,同一阶段还要按主办方的期限订展位服务。AUMA 把决策阶段放在展前 12 到 9 个月。AUMA 参展时间表(PDF)
需要审批的展台图纸,什么时候交
| 展馆 | 期限 |
|---|---|
| 杜塞尔多夫展览中心 | 最晚在搭建期开始前六周 |
| 科隆展览中心 | 最晚在搭建开始前六周,通过 Delegatis 平台提出审批申请 |
| 法兰克福展览中心 | 最晚在搭建开始前六周,以 PDF 提交 |
| 慕尼黑展览中心 | 按参展商服务订单资料里写的日期;双层展台在搭建开始前六周 |
| 汉诺威(Deutsche Messe) | 开工前四周;建筑许可材料在开工前两周 |
| 纽伦堡展览中心 | 审批处理时间最长 42 天 |
现行参展商页面上的例子
- Heimtextil 2027(法兰克福):需审批的展台图纸 2026 年 11 月 23 日前交,不加急费的服务订单 2026 年 12 月 18 日前下,搭建期 2027 年 1 月 7 日至 10 日。Heimtextil 搭建商信息
- imm cologne 2027(科隆):服务商城订单截止 2026 年 11 月 16 日、12 月 14 日和 2027 年 1 月 9 日(逾期可订但要加价),2027 年 1 月 11 日开始搭建。imm cologne 订单期限
这些日期只适用于这两个展会。你的展会请看它自己的参展商手册;我们的展会页在核实过的地方会链到主办方的官方参展商服务页。
哪些展台要审批
六个展馆都规定:双层展台要经展馆同意,特殊结构要审批。普通的馆内单层展台要不要交图,看展馆:
| 展馆 | 单层展台要不要交图 |
|---|---|
| 杜塞尔多夫展览中心 | 不用 |
| 科隆展览中心 | 不用 |
| 法兰克福展览中心 | 面积不超过 100 平方米、高度不超过 4.00 米、不属于特殊结构的,不用 |
| 慕尼黑展览中心 | 不超过 100 平方米、高度不超过 3 米的,不用 |
| 汉诺威(Deutsche Messe) | 100 平方米以下一般不用;100 平方米起必须交展台图纸 |
| 纽伦堡展览中心 | 不用;超过 400 平方米的展台要审批 |
材料防火
六个展馆都要求材料至少达到 DIN 4102 的 B1 级(难燃),或展馆写明的 EN 13501-1 等级:科隆、慕尼黑、汉诺威和纽伦堡是 C-s2,d0;杜塞尔多夫是 c-s3,d0;法兰克福是 C s2 d2,头顶上方的材料是 C s2 d0。杜塞尔多夫从 2026 年起不再允许使用人造植物。纽伦堡要求在现场备好材料样品,用于燃烧测试。
搭建高度
最高搭建高度按展馆、展厅或展会而定:杜塞尔多夫写在技术规定的附表里,法兰克福公布在官网上,汉诺威写在技术规定第 4.3 节;科隆、慕尼黑和纽伦堡写在各展会的报名资料里。
搭建和拆展现场
六个展馆的搭建和拆展时间都按每届展会确定,写在展会的文件里。
进场证件各不相同。杜塞尔多夫写明搭建、拆展不需要证件。科隆的 imm cologne 要求搭建人员持个人化的搭建拆展证,证件码由委托方提供。纽伦堡在搭建期要求另办证件,并请展商给负责搭建的人带一份证明。慕尼黑的 BAU 不需要专门证件。法兰克福和汉诺威,我们没有找到相关规定。
劳动安全:杜塞尔多夫、法兰克福、慕尼黑、汉诺威和纽伦堡的技术规定要求,由展台搭建负责人按德国《劳动保护法》(ArbSchG)和德国法定事故保险 DGUV 第 1 号规定做好协调。科隆的技术规定(2024 年 7 月版)只笼统要求遵守劳动和营业方面的法规。
要准备哪些资料
- 展厅号、展位号、展位面积和展位类型:看展位确认书。
- 所参展会的搭建和拆展日期:看参展商手册。
- 展台图纸:如果你的展台在你那个展馆需要审批(见上面的表)。
- 装饰和搭建材料符合展馆防火等级的证明。
- 电、水、吊点等技术服务的订单,按展会的订单截止日期下。
- 现场搭建负责人;展馆有要求的,由他负责协调劳动安全。
如果通过欧展通提需求,展会搭建页列了哪些信息能帮服务商报价。
自己找搭建商,还是通过平台找
| 自己找 | 通过撮合平台(例如欧展通) | |
|---|---|---|
| 和谁签合同 | 直接和搭建商签 | 也是直接和搭建商签,平台不是合同方(关于我们) |
| 怎么找服务商 | 自己联系、自己比较 | 提交一次需求,我们人工审核后介绍已审核的服务商 |
| 平台费 | 没有 | 目前是免费测试期,不收平台费(费用) |
| 展馆规定 | 全部适用 | 全部适用 |
官方来源
- 杜塞尔多夫展览中心:技术规定 2026 和 2027(分别自 2026 年 1 月 1 日、2027 年 1 月 1 日起生效),常见问题
- 科隆展览中心:技术规定(PDF)(2024 年 7 月版),imm cologne 搭建与拆展
- 法兰克福展览中心:技术规定 2026(PDF)(2025 年 9 月版)
- 慕尼黑展览中心:技术规定(PDF)(2026 年 3 月版),双层展台说明(PDF)(2026 年 6 月版),BAU 物流与交通
- 汉诺威(Deutsche Messe):技术规定 2026(PDF)
- 纽伦堡展览中心:技术规定 2026(PDF)
- AUMA:参展提示第 6 章