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Messestand bauen lassen: Ablauf, Fristen und Unterlagen

Ein Leitfaden für Aussteller auf deutschen Messen. Jede Regel stammt aus den Technischen Richtlinien eines Geländes, den Ausstellerseiten eines Veranstalters oder vom AUMA und ist im Abschnitt verlinkt. Die Regeln unterscheiden sich je Gelände und Messe; verbindlich sind die Unterlagen Ihrer Messe.

Offizielle Quellen geprüft am 19. Oktober 2026.

Kurz gesagt

Der Standbau auf einer deutschen Messe richtet sich nach zwei Unterlagen: den Technischen Richtlinien des Geländes und dem Ausstellerhandbuch Ihrer Messe, das Aufbautermine und Bestellfristen festlegt.

Messe Düsseldorf, Koelnmesse, Messe Frankfurt, Messe München, Deutsche Messe in Hannover und NürnbergMesse fassen ihre Richtlinien in ein einheitliches Gliederungsschema, die Regeln selbst unterscheiden sich aber. Mehrere nennen den Grund: Baurecht ist Landesrecht.

Prüfen Sie deshalb die Unterlagen Ihres Geländes und Ihrer Messe statt einer allgemeinen Regel. Die folgenden Abschnitte zeigen, wo sich die sechs Gelände unterscheiden.

Wer baut Ihren Stand

  • Ein eigener Standbauer. Der AUMA-Leitfaden für Aussteller beschreibt drei Verfahren für die Auswahl: Pitch, Ausschreibung, bei der Sie ein bestehendes Konzept an höchstens drei Messebauunternehmen senden, oder Workshop. AUMA-Leitfaden (PDF)
  • Der Standbau-Service des Geländes. Messe Düsseldorf, Koelnmesse, Messe Frankfurt (Fairconstruction) und die Messe-München-Tochter meplan bieten Standbau an, die NürnbergMesse nennt Servicepartner für Standbau. Das sind Angebote, keine Pflicht: Nach den Richtlinien der Messe Düsseldorf etwa können Stände mit eigenem Material erstellt werden.

Manche Arbeiten bleiben dem Gelände vorbehalten, egal wer Ihren Stand baut. Auf allen sechs Geländen führen das Gelände oder seine Vertragsfirmen Versorgungsanschlüsse wie Strom und Abhängungen von der Hallendecke aus, und der Einsatz von Kranen und Gabelstaplern ist den Vertragsspediteuren oder dem Logistikservice des Geländes vorbehalten.

Zeitplan und Fristen

Der Terminplan des AUMA teilt eine Messebeteiligung in fünf Phasen: Entscheidung, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung. Auswahl, Briefing und Beauftragung des Standbauers gehören zur Organisationsphase, ebenso die Bestellung der Standservices beim Veranstalter nach dessen Terminvorgaben. Die Entscheidungsphase setzt der AUMA 12 bis 9 Monate vor der Messe an. AUMA-Terminplan (PDF)

Fristen für freigabepflichtige Standpläne

GeländeFrist
Messe DüsseldorfSpätestens sechs Wochen vor Beginn der Aufbauzeit
KoelnmesseAnfrage zur Standbaufreigabe spätestens sechs Wochen vor Aufbaubeginn, über die Plattform Delegatis
Messe FrankfurtSpätestens sechs Wochen vor Aufbaubeginn als PDF
Messe MünchenZum in den Bestellmedien für Ausstellerservices genannten Termin; für zweigeschossige Stände sechs Wochen vor Beginn des Aufbaus
Deutsche Messe (Hannover)Vier Wochen vor Baubeginn; Unterlagen für die Baugenehmigung zwei Wochen vor Baubeginn
NürnbergMesseBearbeitungszeit von bis zu 42 Tagen für die Freigabe

Beispiele aus aktuellen Ausstellerseiten

  • Heimtextil 2027 bei der Messe Frankfurt: freigabepflichtige Standbaupläne bis 23. November 2026, Serviceleistungen ohne Expresszuschlag bis 18. Dezember 2026, Aufbau vom 7. bis 10. Januar 2027. Heimtextil-Informationen für Standbauer
  • imm cologne 2027 bei der Koelnmesse: Bestellfristen im Service-Shop 16. November 2026, 14. Dezember 2026 und 9. Januar 2027 (spätere Bestellungen gegen Aufpreis), Aufbau ab 11. Januar 2027. Bestellfristen der imm cologne

Diese Termine gelten nur für diese beiden Messen. Für Ihre Messe gilt deren Ausstellerhandbuch; unsere Messeseiten verlinken die offiziellen Ausstellerservices des Veranstalters, wo wir sie geprüft haben.

Welche Stände eine Freigabe brauchen

Auf allen sechs Geländen braucht ein zweigeschossiger Stand die Zustimmung des Geländes, Sonderbauten brauchen eine Freigabe. Ob ein einfacher eingeschossiger Stand in der Halle Zeichnungen braucht, hängt vom Gelände ab:

GeländeZeichnungen für einen eingeschossigen Stand
Messe DüsseldorfNicht erforderlich
KoelnmesseNicht erforderlich
Messe FrankfurtNicht erforderlich bis 100 m² Grundfläche und 4,00 m Höhe, wenn es kein Sonderbau ist
Messe MünchenNicht erforderlich bis 100 m² und 3 m Höhe
Deutsche Messe (Hannover)Unter 100 m² in der Regel nicht erforderlich; ab 100 m² sind Standbaupläne einzureichen
NürnbergMesseNicht erforderlich; Stände über 400 m² sind freigabepflichtig

Brandschutz der Materialien

Alle sechs verlangen mindestens schwer entflammbare Materialien der Klasse B1 nach DIN 4102 oder die vom Gelände genannte Klasse nach EN 13501-1: C-s2,d0 bei Koelnmesse, Messe München, Deutscher Messe und NürnbergMesse; c-s3,d0 bei der Messe Düsseldorf; C s2 d2 bei der Messe Frankfurt, für Materialien über Kopfhöhe C s2 d0. Seit 2026 sind bei der Messe Düsseldorf künstliche Pflanzen nicht mehr erlaubt. Die NürnbergMesse verlangt, Musterstücke der Materialien für eine Brandprobe vor Ort bereitzuhalten.

Bauhöhe

Die maximale Bauhöhe hängt vom Gelände, der Halle oder der Messe ab: Die Messe Düsseldorf nennt sie in einer Tabelle zu ihren Richtlinien, die Messe Frankfurt auf ihrer Website, die Deutsche Messe in Abschnitt 4.3 ihrer Richtlinien; bei Koelnmesse, Messe München und NürnbergMesse steht sie in den Anmeldeunterlagen der jeweiligen Messe.

Auf- und Abbau

Auf allen sechs Geländen werden die Auf- und Abbauzeiten je Messe festgelegt und in den Unterlagen der Messe veröffentlicht.

Die Ausweise sind unterschiedlich geregelt. Die Messe Düsseldorf schreibt, dass keine Auf- oder Abbauausweise benötigt werden. Bei der imm cologne auf der Koelnmesse brauchen die Monteure einen personalisierten Auf- und Abbauausweis; die Codes kommen vom Auftraggeber. Die NürnbergMesse verlangt während des Aufbaus gesonderte Ausweise und bittet, dem Verantwortlichen für den Standaufbau eine Bescheinigung mitzugeben. Für die BAU auf der Messe München werden keine speziellen Ausweise benötigt. Für Messe Frankfurt und Deutsche Messe haben wir keine Regelung gefunden.

Arbeitsschutz: Die Richtlinien von Messe Düsseldorf, Messe Frankfurt, Messe München, Deutscher Messe und NürnbergMesse verlangen eine Koordination gemäß Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und DGUV Vorschrift 1 durch den Standbauleiter bzw. Montageleiter. Die Richtlinien der Koelnmesse (Stand Juli 2024) verweisen allgemein auf arbeits- und gewerberechtliche Bestimmungen.

Was Sie vorbereiten sollten

  • Halle und Standnummer, Standgröße und Standart: aus Ihrer Standzulassung.
  • Auf- und Abbautermine Ihrer Messe: aus dem Ausstellerhandbuch.
  • Standpläne, wenn Ihr Stand auf Ihrem Gelände freigabepflichtig ist (siehe die Tabellen oben).
  • Nachweise, dass Deko- und Baumaterialien die Brandschutzklasse Ihres Geländes erfüllen.
  • Bestellungen für Strom, Wasser, Abhängungen und andere technische Leistungen, fristgerecht nach den Bestellfristen der Messe.
  • Den Verantwortlichen für den Aufbau vor Ort, der den Arbeitsschutz koordiniert, wo das Gelände es verlangt.

Für eine Anfrage bei EuroExpo Desk nennt die Seite Messebau, welche Angaben einem Dienstleister beim Angebot helfen.

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